Chức năng và nhiệm vụ Phòng công tác học sinh sinh viên

Được đăng ngày Thứ tư, 23 Tháng 6 2010 10:44

Viết bởi Super User

Trưởng phòng     : Trần Kim Hùng
P. Trưởng phòng : Nguyễn Ánh Điện

I. Chức năng:
    Giúp Hiệu trưởng thực hiện chức năng quản lý, giáo dục, rèn luyện HS-SV; công tác HS-SV nội, ngoại trú; các chế độ, chính sách đối với HSSV: Học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, khen thưởng, kỷ luật, đình chỉ, buộc thôi học đối với HS-SV theo quy chế hiện hành.
II. Nhiệm vụ:
 1. Soạn thảo, trình Hiệu trưởng ký ban hành theo thẩm quyền hoặc để Hiệu trưởng trình cơ quan quản lý cấp trên các văn bản liên quan chức năng, nhiệm vụ được giao. 
 2. Tham mưu, giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý, giáo dục và rèn luyện HSSV. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến HSSV theo nội quy, quy chế của trường, của ngành, của tỉnh:
   - Tham gia công tác tuyển sinh. Phối hợp với các phòng, khoa liên quan tổ chức đón tiếp, tiếp nhận HS-SV tựu trường, hoàn chỉnh hồ sơ và các thủ tục bố trí vào các lớp học theo đúng chuyên ngành được tuyển chọn. Phối hợp với GVCN chỉ định Ban cán sự lớp, tổ chức tuần học tập chính trị đầu khoá toàn thể HS-SV tạo điều kiện cho các HS-SV tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao, các hoạt động giải trí lành mạnh. Định kỳ tổ chức các cuộc tiếp xúc đối thoại trực tiếp giữa lãnh đạo nhà trường với HS-SV, làm đầu mối giải quyết và trả lời khiếu nại của HS-SV; 
    - Hướng dẫn và thực hiện chế độ học phí, chế độ trợ cấp xã hội, ưu đãi xã hội đối với HS-SV theo chế độ chính sách của tỉnh, của Nhà nước. Đôn đốc việc thu học phí, lệ phí;
    - Phối hợp với các bộ phận liên quan, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác quản lý, duy trì thực hiện nội quy, quy chế (nội trú, ngoại trú); công tác HS-SV theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động TB&XH. Quản lý duy trì nội quy, an ninh trật tự ký túc xá. Tham gia trong việc xét học bổng, thôi học, ngừng học; xét lên lớp, xét thi đua khen thưởng và kỷ luật đối với HS-SV. Quản lý hồ sơ HS-SV, theo dõi và cấp các thủ tục cho HS-SV tốt nghiệp ra trường;
    - Tổng hợp kết quả học tập và rèn luyện của HS-SV, tiến hành phân loại, xếp hạng HS-SV theo từng tháng, học kỳ, năm học. Chủ trì phối hợp với các phòng chức năng, các khoa chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm tổ chức, quản lý theo dõi quá trình học tập, tu dưỡng rèn luyện, chấp hành nội quy, quy chế của HS-SV, đề xuất và thực hiện các giải pháp khắc phục tồn tại. Trực tiếp phụ trách công tác hội HS-SV;
     - Phối hợp với các ngành, các cấp, chính quyền địa phương nơi trường đóng, các bộ phận chức năng trong trường giải quyết kịp thời, đúng đắn các vụ việc, các vấn đề có liên quan đến HS-SV. Hướng dẫn HS-SV chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước, các nội quy, quy chế hiện hành;
     - Phổ biến và triển khai kịp thời các Văn bản, Chỉ thị của Nhà nước, của Ngành, của Tỉnh và các hoạt động của nhà trường có liên quan đến HS-SV. Đề xuất và giúp Hiệu trưởng chỉ đạo công tác GVCN lớp, kiến nghị xử lý HS-SV vi phạm nội quy, quy chế;
     - Phối hợp với các đơn vị trong nhà trường quản lý HS-SV; chủ trì tổ chức các hoạt động giáo dục phòng chống tệ nạn xã hội, phát hiện và xử lý kịp thời HS-SV vi phạm;
     - Tổ chức thực hiện giáo dục quốc phòng, giáo dục thể chất cho HS-SV trong toàn trường.

3. Quản lý cán bộ, nhân viên và cơ sở vật chất thuộc phòng quản lý. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công. 
        Điện thoại: 0211387981
        Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

     (Kèm theo Quyết định số: 21b/ QĐ-TCĐKTKT, ngày 08 tháng 02  năm 2010  của Hiệu trưởng trường Cao đẳng kinh tế - kỹ thuật Vĩnh Phúc) 

• < Trang trước